Politique de confidentialité

La Société traite les données personnelles aux fins indiquées ci-dessous. Les données personnelles traitées ne sont pas utilisées à d'autres fins que celles qui suivent et, en cas de changement de finalité, la Société prend les mesures nécessaires, telles que l'obtention d'un consentement distinct, conformément à l'article 18 de la loi sur la protection des renseignements personnels.

1. Réception et traitement des demandes de consultation : réception des demandes de consultation relatives à l'admission au tennis universitaire aux États-Unis et au bien-être mental, identification et contact du demandeur, réalisation de la consultation et communication des résultats.

2. Traitement des réclamations : vérification de l'identité de l'auteur d'une demande ou d'une réclamation, confirmation de la demande, contact/notification à des fins d'établissement des faits et communication du résultat.

3. Inscription et gestion des membres : confirmation de l'intention de s'inscrire, identification et authentification des membres pour les services réservés aux membres, maintien et gestion de l'adhésion, notifications/contacts relatifs à l'utilisation du service.

① Service de demande de consultation : la Société traite les données personnelles suivantes pour fournir le service de demande de consultation.

· Obligatoires : nom du responsable légal, coordonnées (téléphone ou e-mail)

· Facultatives : âge/niveau scolaire de l'enfant, parcours d'intérêt, détails de la demande, e-mail

② Service d'adhésion : la Société traite les données personnelles suivantes pour l'inscription et les services réservés aux membres.

· Obligatoires : nom, e-mail, numéro de téléphone, mot de passe, sexe, date de naissance, statut (joueur/amateur/parent)

③ La Société ne collecte pas d'identifiants uniques tels que le numéro d'enregistrement de résident et ne propose pas de fonctions de paiement.

① La Société traite et conserve les données personnelles dans la limite de la durée de conservation/utilisation prévue par la loi ou consentie par la personne concernée.

② Les informations relatives aux demandes de consultation sont conservées pendant 1 an après la réalisation de la finalité de la consultation, puis détruites. Toutefois, si la personne concernée en demande la suppression avant ce terme, elles sont détruites sans délai ; lorsque la conservation est requise par les lois applicables, elles sont conservées pour la durée requise.

③ Les données d'adhésion sont conservées jusqu'au retrait de l'adhésion et détruites sans délai lors du retrait. Toutefois, lorsque la conservation est requise par les lois applicables, elles sont conservées pour la durée requise.

① La Société ne traite les données personnelles de la personne concernée que dans la limite définie à l'article 1 et ne les communique pas à des tiers, sauf dans les cas relevant des articles 17 et 18 de la loi sur la protection des renseignements personnels, tels que le consentement de la personne concernée ou des dispositions légales particulières.

② Actuellement, la Société ne communique pas les données personnelles de la personne concernée à des tiers. Si une telle communication devenait nécessaire à l'avenir, la Société obtiendrait au préalable un consentement distinct de la personne concernée et le divulguerait via la présente politique.

① Pour une fourniture fluide du service, la Société sous-traite les opérations de traitement des données personnelles comme suit.

· Sous-traitant : Supabase, Inc. / Mission : stockage et gestion des données des demandes de consultation (base de données)

· Sous-traitant : Vercel, Inc. / Mission : hébergement et exploitation du site web

· (En cas de gestion des notifications par e-mail) Sous-traitant : Resend, Inc. / Mission : envoi des e-mails de notification de réception des demandes de consultation

② Les sous-traitants susmentionnés peuvent exploiter des serveurs à l'étranger (par ex. aux États-Unis). Lors de la conclusion des contrats de sous-traitance, la Société précise les points relatifs au traitement sécurisé conformément à la loi sur la protection des renseignements personnels et gère et supervise les sous-traitants.

③ En cas de modification du contenu des missions sous-traitées ou du sous-traitant, la Société le divulguera sans délai via la présente politique.

① La personne concernée peut, à tout moment, exercer des droits tels que la demande d'accès, de rectification, de suppression ou de limitation du traitement de ses données personnelles.

② Ces droits peuvent être exercés par écrit, par téléphone ou par e-mail, et la Société y donne suite sans délai.

③ Si la personne concernée demande la rectification ou la suppression d'erreurs dans ses données personnelles, la Société n'utilisera ni ne communiquera les données concernées jusqu'à l'achèvement de la rectification ou de la suppression.

④ Les droits peuvent être exercés par l'intermédiaire d'un représentant, tel que le représentant légal de la personne concernée ou un mandataire autorisé.

⑤ Les données personnelles des enfants de moins de 14 ans sont traitées avec le consentement d'un représentant légal, et les demandes de consultation via le présent service sont, en principe, effectuées par un responsable légal (représentant légal).

① Lorsque les données personnelles deviennent inutiles en raison de l'expiration de la durée de conservation ou de la réalisation de la finalité du traitement, la Société les détruit sans délai.

② Méthode de destruction : les informations sous forme électronique sont supprimées par des méthodes techniques les rendant irrécupérables ; les documents papier sont broyés ou incinérés.

La Société prend les mesures suivantes pour assurer la sécurité des données personnelles.

1. Mesures administratives : réduction au minimum des droits d'accès et authentification des administrateurs.

2. Mesures techniques : contrôle de l'accès aux données (consultables uniquement par des administrateurs authentifiés), chiffrement de la transmission (HTTPS) et politiques d'accès à la base de données (RLS).

3. Mesures physiques : les données sont stockées sur une infrastructure cloud sécurisée (Supabase, Vercel).

① La Société utilise un outil de statistiques de visite (Vercel Analytics) pour analyser l'utilisation du service, qui collecte des statistiques anonymes n'identifiant pas les personnes.

② La personne concernée peut autoriser ou bloquer les cookies via les paramètres de son navigateur. Toutefois, le blocage des cookies peut entraîner des difficultés pour utiliser certains services.

③ La Société n'utilise pas de cookies d'identification à des fins de marketing/publicité ni de traceurs tiers.

① La Société désigne un responsable de la protection des données personnelles, comme indiqué ci-dessous, pour assumer la responsabilité globale du traitement des données personnelles et traiter les réclamations et les recours des personnes concernées.

· Responsable de la protection des données personnelles : [nom/fonction à préciser]

· Contact : tennis.gcm@gmail.com

② La personne concernée peut adresser toute question, réclamation ou demande de recours relative à la protection des données personnelles découlant de l'utilisation du service au contact ci-dessus, et la Société y répondra et y donnera suite sans délai.

La personne concernée peut demander des recours ou des conseils en cas d'atteinte à ses données personnelles auprès des organismes suivants (Corée).

· Comité de médiation des litiges relatifs aux données personnelles : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

· Centre de signalement des atteintes aux données personnelles : 118 (privacy.kisa.or.kr)

· Parquet suprême : 1301 (www.spo.go.kr)

· Agence nationale de la police : 182 (ecrm.police.go.kr)

La présente politique de confidentialité s'applique à compter de sa date d'entrée en vigueur. En cas d'ajout, de suppression ou de modification dû aux lois, aux politiques ou au contenu, la Société l'annoncera via le site à partir de 7 jours avant la date d'entrée en vigueur des modifications.