Informativa sulla privacy

La Società tratta i dati personali per le finalità di seguito indicate. I dati personali trattati non sono utilizzati per finalità diverse da quelle seguenti e, in caso di modifica della finalità, la Società adotta le misure necessarie, quale l'ottenimento di un consenso separato, ai sensi dell'articolo 18 del Personal Information Protection Act.

1. Ricezione e gestione delle richieste di consulenza: ricezione delle richieste di consulenza relative all'ammissione al tennis universitario negli Stati Uniti e al benessere mentale, identificazione e contatto del richiedente, svolgimento della consulenza e comunicazione dei risultati.

2. Gestione dei reclami: verifica dell'identità di chi presenta una richiesta o un reclamo, conferma della richiesta, contatto/notifica per l'accertamento dei fatti e comunicazione dell'esito.

3. Registrazione e gestione dei membri: conferma della volontà di registrarsi, identificazione e autenticazione dei membri per i servizi riservati agli iscritti, mantenimento e gestione dell'iscrizione, notifiche/contatti relativi all'uso del servizio.

① Servizio di richiesta di consulenza: la Società tratta i seguenti dati personali per fornire il servizio di richiesta di consulenza.

· Obbligatori: nome del genitore/tutore, recapito (telefono o email)

· Facoltativi: età/classe del figlio, percorso di interesse, dettagli della richiesta, email

② Servizio di iscrizione: la Società tratta i seguenti dati personali per la registrazione e i servizi riservati ai membri.

· Obbligatori: nome, email, numero di telefono, password, genere, data di nascita, ruolo (atleta/amatore/genitore)

③ La Società non raccoglie identificativi univoci quali il numero di registrazione del residente e non fornisce funzioni di pagamento.

① La Società tratta e conserva i dati personali entro il periodo di conservazione/uso previsto dalla legge o acconsentito dall'interessato.

② Le informazioni relative alle richieste di consulenza sono conservate per 1 anno dopo il raggiungimento della finalità della consulenza e quindi distrutte. Tuttavia, se l'interessato ne richiede la cancellazione prima, esse sono distrutte senza indugio; qualora la conservazione sia richiesta dalle leggi applicabili, sono conservate per il periodo previsto.

③ I dati di iscrizione sono conservati fino al recesso dall'iscrizione e distrutti senza indugio al momento del recesso. Tuttavia, qualora la conservazione sia richiesta dalle leggi applicabili, sono conservati per il periodo previsto.

① La Società tratta i dati personali dell'interessato esclusivamente nell'ambito specificato all'articolo 1 e non li comunica a terzi, salvo nei casi previsti dagli articoli 17 e 18 del Personal Information Protection Act, quali il consenso dell'interessato o specifiche disposizioni di legge.

② Attualmente la Società non comunica a terzi i dati personali dell'interessato. Qualora in futuro la comunicazione a terzi si rendesse necessaria, la Società otterrà preventivamente un consenso separato dall'interessato e lo renderà noto tramite la presente informativa.

① Per una fornitura regolare del servizio, la Società esternalizza le attività di trattamento dei dati personali come segue.

· Responsabile: Supabase, Inc. / Attività: archiviazione e gestione dei dati delle richieste di consulenza (database)

· Responsabile: Vercel, Inc. / Attività: hosting e gestione del sito web

· (In caso di gestione delle notifiche via email) Responsabile: Resend, Inc. / Attività: invio delle email di notifica di ricezione della richiesta di consulenza

② I suddetti responsabili possono gestire server all'estero (ad es. negli Stati Uniti). Nella stipula dei contratti di esternalizzazione, la Società specifica le questioni relative al trattamento sicuro conformemente al Personal Information Protection Act e gestisce e vigila sui responsabili.

③ In caso di modifica del contenuto delle attività esternalizzate o del responsabile, la Società lo renderà noto senza indugio tramite la presente informativa.

① L'interessato può esercitare in qualsiasi momento i diritti di accesso, rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento dei propri dati personali.

② Tali diritti possono essere esercitati per iscritto, per telefono o via email, e la Società vi darà seguito senza indugio.

③ Se l'interessato richiede la rettifica o la cancellazione di errori nei dati personali, la Società non utilizzerà né comunicherà i dati in questione fino al completamento della rettifica o della cancellazione.

④ I diritti possono essere esercitati tramite un rappresentante, quale il rappresentante legale dell'interessato o un delegato autorizzato.

⑤ I dati personali dei minori di 14 anni sono trattati con il consenso di un rappresentante legale e le richieste di consulenza tramite il presente servizio sono, in linea di principio, effettuate da un genitore/tutore (rappresentante legale).

① Quando i dati personali non sono più necessari a causa della scadenza del periodo di conservazione o del raggiungimento della finalità del trattamento, la Società li distrugge senza indugio.

② Modalità di distruzione: le informazioni in formato elettronico sono eliminate con metodi tecnici che le rendono irrecuperabili; i documenti cartacei sono triturati o inceneriti.

La Società adotta le seguenti misure per garantire la sicurezza dei dati personali.

1. Misure amministrative: riduzione al minimo dei privilegi di accesso e autenticazione degli amministratori.

2. Misure tecniche: controllo dell'accesso ai dati (visualizzabili solo da amministratori autenticati), crittografia nella trasmissione (HTTPS) e criteri di accesso al database (RLS).

3. Misure fisiche: i dati sono archiviati in un'infrastruttura cloud sicura (Supabase, Vercel).

① La Società utilizza uno strumento di statistiche di visita (Vercel Analytics) per analizzare l'uso del servizio, che raccoglie statistiche anonime che non identificano le persone.

② L'interessato può consentire o bloccare i cookie tramite le impostazioni del proprio browser. Tuttavia, il blocco dei cookie può comportare difficoltà nell'uso di alcuni servizi.

③ La Società non utilizza cookie identificativi a fini di marketing/pubblicità né tracker di terze parti.

① La Società designa un Responsabile della protezione dei dati personali, come indicato di seguito, per assumere la responsabilità complessiva del trattamento dei dati personali e per gestire i reclami e i rimedi degli interessati.

· Responsabile della protezione dei dati personali: [nome/qualifica da specificare]

· Contatto: tennis.gcm@gmail.com

② L'interessato può rivolgere qualsiasi richiesta, reclamo o domanda di rimedio relativa alla protezione dei dati personali derivante dall'uso del servizio al contatto sopra indicato, e la Società risponderà e provvederà senza indugio.

L'interessato può richiedere rimedi o consulenza per la violazione dei dati personali ai seguenti organismi (Corea).

· Comitato di mediazione delle controversie sui dati personali: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)

· Centro di segnalazione delle violazioni dei dati personali: 118 (privacy.kisa.or.kr)

· Procura Suprema: 1301 (www.spo.go.kr)

· Agenzia nazionale di polizia: 182 (ecrm.police.go.kr)

La presente Informativa sulla privacy si applica dalla sua data di entrata in vigore. In caso di aggiunte, cancellazioni o modifiche dovute a leggi, politiche o contenuti, la Società le annuncerà tramite il sito a partire da 7 giorni prima della data di entrata in vigore delle modifiche.